プライバシーポリシー
関根労務行政事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する適正な取扱を徹底し、次のように取り扱います。
１ 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、その他の法令および規範に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２ 適正な取得
お客様の情報の取得は適正な手段で行い、偽りその他不正な手段により取得することはありません。
３ 適正な利用目的
お客様の情報の利用目的は、労働・社会保険諸法令およびその他の法令に基づく社会保険労務士並びに行政書士業務の遂行に必要とする最小限において使用し、それ以外の目的で使用されることはありません。
４ 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する規定に違反した職員は、定められた処分に処されます。
５ 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
６ 業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
７ 第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
８ 個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
９ 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用して確実に行います。
10 ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、起動時の認証機能を設定したものを使用します。
11 連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様本人か、お客様が指定されたご家族等の方を通して行います。
12 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
関根労務行政事務所 所長
社会保険労務士／行政書士 関根 進
電話 0155−21−3300
電子メール info@sekine-sharousi.com